Zusammenfassung

Sie interessieren sich für eine Tätigkeit im deutschen Gesundheitswesen und haben sich bei uns beworben, sich bei uns registriert oder stehen mit uns in Kontakt. Wir, die EUHERA GmbH, begleiten Sie auf diesem Weg: Wir prüfen Ihr Profil, beraten Sie, unterstützen Sie bei Sprachkurs, Berufsanerkennung und Einreise und stellen den Kontakt zu Arbeitgebern in Deutschland her. Dafür verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.

In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wer Ihre Daten erhält, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Die wichtigsten Punkte in Kürze:

• Wir verarbeiten Ihre Daten in erster Linie, um Sie im Vermittlungsverfahren zu betreuen und Ihnen passende Stellenangebote zu unterbreiten.
• Ihr Profil und Ihre Unterlagen geben wir an einen konkreten Arbeitgeber erst weiter, nachdem Sie dem zugestimmt haben.
• Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht.
• Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.
• Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Wir antworten Ihnen gern – auf Deutsch, Englisch oder Türkisch.

1.Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die in dieser Information beschriebene Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2.Für wen und wofür diese Information gilt

Diese Datenschutzinformation gilt für alle Personen, die sich bei uns als Kandidatin oder Kandidat für eine Beschäftigung bei einem Arbeitgeber in Deutschland bewerben oder registrieren – unabhängig davon, ob Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, sich initiativ an uns wenden oder von uns angesprochen wurden. Sie gilt in gleicher Weise für Bewerbungen aus dem Ausland und aus dem Inland und unabhängig davon, auf welchem der in Ziffer 3 beschriebenen Wege Sie mit uns in Kontakt treten.

Unsere Aufgabe ist die Anwerbung, Beratung und Vermittlung von Fachkräften des Gesundheitswesens an Arbeitgeber in Deutschland. Ein Arbeitsverhältnis kommt daher nicht mit uns, sondern mit dem jeweiligen Arbeitgeber zustande. Für die Datenverarbeitung, die nach der Weitergabe Ihrer Unterlagen beim Arbeitgeber stattfindet, ist dieser eigenständig verantwortlich (siehe Ziffer 6.1).

3.Wie wir Ihre Daten erhalten

3.1 Stellenanzeigen in Online-Portalen, Jobbörsen und sozialen Netzwerken

Wir weisen mit Anzeigen in Print- und Onlinemedien auf offene Stellen hin. Dabei nutzen wir auch Onlineportale wie Jobbörsen, Karrierenetzwerke und soziale Netzwerke (zum Beispiel LinkedIn, XING, Indeed oder Facebook), bei deren Besuch im Internet übliche Techniken zur Nutzungsanalyse eingesetzt werden können. Für die damit verbundene Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber des Onlineportals verantwortlich; nähere Informationen dazu finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.

Die Jobbörsen und Netzwerke nutzen wir in dem vom jeweiligen Betreiber vorgesehenen Rahmen auch zur Recherche und zur Ansprache möglicher Kandidatinnen und Kandidaten. Erhalten wir Ihre Daten auf diesem Weg – also nicht von Ihnen selbst, sondern aus einem öffentlich einsehbaren Profil oder einer Bewerberdatenbank –, informieren wir Sie hierüber bei der ersten Kontaktaufnahme und teilen Ihnen mit, aus welcher Quelle Ihre Daten stammen (Art. 14 DSGVO). Verarbeitet werden in diesem Fall die im jeweiligen Profil öffentlich zugänglichen beruflichen Angaben sowie Ihre Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Personalbeschaffung und an der Besetzung offener Stellen unserer Auftraggeber mit geeigneten Fachkräften (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

3.2 Informationen und Stellenangebote auf unserer Website

Informationen zu unseren Leistungen und zu offenen Stellen finden Sie auf unserer Website euhera.com. Für die Datenverarbeitung beim bloßen Besuch der Website – insbesondere den Einsatz von Cookies, die Reichweitenmessung und die eingebundenen Dienste – gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://euhera.com/datenschutz/. Sobald Sie uns über die Website Unterlagen oder Angaben zu Ihrer Person übermitteln, gilt zusätzlich die vorliegende Datenschutzinformation.

3.3 Bewerbung per E-Mail oder Post

Sie können sich jederzeit per E-Mail an post@euhera.com oder postalisch an unsere unter Ziffer 1 genannte Anschrift bei uns bewerben. Wir verarbeiten dann die Angaben und Unterlagen, die Sie uns übersenden, sowie Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der mit Ihnen geführten Korrespondenz.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden könnte. Wenn Sie besonders sensible Unterlagen übersenden möchten, nutzen Sie bitte den in Ziffer 3.4 beschriebenen Upload-Bereich oder den Postweg.

3.4 Online-Formular und Upload-Bereich

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Formular sowie einen geschützten Upload-Bereich zur Verfügung, über den Sie uns Ihre Unterlagen elektronisch übermitteln können. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Für den Upload-Bereich setzen wir den Dienst OneDrive der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, ein. Microsoft verarbeitet die hochgeladenen Inhalte als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen; wir haben mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR übermittelt werden, gilt Ziffer 6.3.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben und Missbrauch kann das Formular durch einen Spam-Schutz abgesichert sein; Einzelheiten hierzu finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

3.5 Kommunikation über WhatsApp und andere Messenger-Dienste

Auf Ihren Wunsch kommunizieren wir mit Ihnen auch über Messenger-Dienste wie WhatsApp, insbesondere für kurze Rückfragen, Terminabsprachen und Statusinformationen während des Anwerbe- und Anerkennungsverfahrens. Verarbeitet werden dabei Ihre Mobilfunknummer, die Inhalte der von Ihnen gesendeten Nachrichten und übermittelten Dateien sowie Nutzungsinformationen wie Sende- und Lesezeitpunkte.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch die Aufnahme der Kommunikation über den jeweiligen Dienst erteilen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Sie können der Kommunikation über Messenger jederzeit widersprechen; wir nutzen dann ausschließlich E-Mail, Telefon oder Post.

3.6 Angaben zum Weg Ihrer Bewerbung

Zur Optimierung unseres Anwerbe- und Vermittlungsprozesses bitten wir Sie um die freiwillige Angabe, wie Sie auf uns beziehungsweise auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Bewertung und Verbesserung unserer Ansprachewege (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die Angabe ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Ihre Erfolgsaussichten.

4.Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten diejenigen Daten, die für die Prüfung Ihres Profils, Ihre Beratung und die Vermittlung an einen Arbeitgeber erforderlich oder zweckdienlich sind. Dies sind im Einzelnen:

• Stammdaten und Kontaktdaten: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Angaben zu Ihrer Ausbildung: Schul-, Berufs- und Hochschulausbildung, Abschlüsse, Zeugnisse und Urkunden;
• Angaben zu Ihrer Berufserfahrung: bisherige Arbeitgeber, Tätigkeiten, Fachbereiche, Beschäftigungszeiten, Arbeitszeugnisse;
• Qualifikationen: Sprachkenntnisse und Sprachzertifikate (zum Beispiel Deutsch auf Niveau B1/B2), Fort- und Weiterbildungen, Fachweiterbildungen, Auslandserfahrung, Führerschein, IT-Kenntnisse;
• Angaben zu Ihren Erwartungen und Interessen: gewünschter Arbeitsbereich, Region, Beschäftigungsgrad, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin, Umzugs- und Reisebereitschaft;
• Unterlagen, die Sie uns übersenden: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise, Zeugnisse, Zertifikate, Lichtbild (freiwillig);
• Angaben zum Verfahrensstand: Stand der Berufsanerkennung, des Sprachkurses sowie des Visums- und Einreiseverfahrens, soweit Sie uns diese mitteilen;
• Kommunikations- und Verfahrensdaten: Inhalt der mit Ihnen geführten Korrespondenz, Gesprächsnotizen aus Interviews, Terminvereinbarungen, Ihre Rückmeldungen zu Stellenangeboten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Für die Aufnahme einer Tätigkeit im Gesundheitswesen in Deutschland können Nachweise erforderlich sein, die Gesundheitsdaten enthalten – etwa Impfnachweise, Bescheinigungen nach dem Infektionsschutzgesetz oder ärztliche Bescheinigungen. Solche Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für das Vermittlungs- oder Einstellungsverfahren erforderlich ist und Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO) oder die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist (Art. 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 3 BDSG).

Bitte übersenden Sie uns keine Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung, Ihrer politischen Meinung, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit oder Ihrem Sexualleben, solange wir Sie nicht ausdrücklich darum bitten. Übersenden Sie uns solche Angaben unaufgefordert, löschen wir sie, sofern sie für das Verfahren nicht erforderlich sind.

Soweit im Rahmen des Einreise- und Anerkennungsverfahrens Angaben zu Staatsangehörigkeit, Pass- und Ausweisdaten oder zum Aufenthaltsstatus erforderlich sind, verarbeiten wir diese ausschließlich zu diesem Zweck.

5.Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken auf den jeweils genannten Rechtsgrundlagen:

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, ist die Erteilung freiwillig. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft und lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt. Nachteile für das laufende Verfahren entstehen Ihnen durch einen Widerruf nicht; wir können Sie danach jedoch gegebenenfalls nicht mehr an Arbeitgeber vermitteln.

6.Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Anwerbe- und Vermittlungsverfahren benötigen. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur in den folgenden Fällen weiter:

6.1 Arbeitgeber und Einrichtungen in Deutschland

Zweck unserer Tätigkeit ist es, Sie an einen Arbeitgeber in Deutschland – insbesondere Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste – zu vermitteln. Hierfür übermitteln wir Ihr Profil und Ihre Bewerbungsunterlagen an den jeweiligen Arbeitgeber.

Diese Übermittlung erfolgt nur an die Arbeitgeber und nur in dem Umfang, dem Sie zuvor zugestimmt haben. Wir teilen Ihnen vor jeder Weitergabe mit, um welchen Arbeitgeber und um welche Stelle es sich handelt. Ohne Ihre Zustimmung geben wir Ihre Unterlagen nicht an Arbeitgeber weiter.

Ab dem Zeitpunkt der Übermittlung ist der jeweilige Arbeitgeber für die Verarbeitung Ihrer Daten eigenständig verantwortlich. Für sein Bewerbungsverfahren gelten dessen eigene Datenschutzhinweise; Ihre Betroffenenrechte können Sie insoweit unmittelbar gegenüber dem Arbeitgeber geltend machen. Auf Ihren Wunsch teilen wir Ihnen mit, an welche Arbeitgeber wir Ihre Daten übermittelt haben.

6.2 Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten – insbesondere in den Bereichen IT-Betrieb und Hosting, E-Mail- und Dokumentenverwaltung sowie Datensicherung. Hierzu zählt insbesondere der in Ziffer 3.4 genannte Dienst OneDrive der Microsoft Ireland Operations Limited.

Diese Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen zu verarbeiten. Eine Nutzung Ihrer Daten zu eigenen Zwecken der Dienstleister findet nicht statt.

6.3 Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit einzelne der unter Ziffer 6.2 genannten Dienstleister Daten in Drittländern – insbesondere in den USA – verarbeiten oder dorthin Zugriff haben, stellen wir dies auf eine der folgenden Grundlagen:

• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das betreffende Land oder Zertifizierungssystem (Art. 45 DSGVO), oder
• den Abschluss der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen (Art. 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO).

Eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern. Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht und der Zugriff staatlicher Stellen nicht in gleichem Maße beschränkt oder gerichtlich überprüfbar sein kann.

Kommunizieren Sie mit uns von einem Standort außerhalb der EU oder des EWR aus – etwa aus Ihrem Heimatland –, so erfolgt die dabei stattfindende Datenübermittlung an uns auf Ihre eigene Veranlassung und ist zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich.

7.Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die in Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich ist:

• Kommt eine Vermittlung nicht zustande oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist trägt dem Umstand Rechnung, dass Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) innerhalb von zwei Monaten geltend zu machen und sodann innerhalb von drei Monaten gerichtlich zu verfolgen sind.
• Wir führen keinen Kandidatenpool. Wir speichern Ihre Daten daher nicht über die genannten Fristen hinaus, um Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt weitere Stellenangebote zu unterbreiten.
• Kommt ein Arbeitsverhältnis mit einem von uns vermittelten Arbeitgeber zustande, speichern wir die zur Abwicklung und Nachbetreuung der Vermittlung erforderlichen Daten für die Dauer der vertraglichen Beziehung sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von sechs beziehungsweise zehn Jahren auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Für die Dauer der Aufbewahrung schränken wir die Verarbeitung dieser Daten ein.
• Daten, die wir zum Nachweis gegenüber einer Zertifizierungs- oder Gütezeichenstelle vorhalten müssen, speichern wir für die Dauer der jeweiligen Nachweispflicht und löschen sie anschließend.

Selbstverständlich löschen wir Ihre Daten auch vor Ablauf dieser Fristen, wenn Sie uns darum bitten und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

8.Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit, also auf Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Absatz 3 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO, siehe die nachfolgende Hervorhebung).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

9.Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen über Ihre Bewerbung oder Vermittlung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Über die Auswahl und Weitergabe Ihres Profils entscheiden stets Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens.

10.Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Beurteilung Ihres Profils erforderlichen Angaben – insbesondere Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung und Sprachkenntnisse – können wir Sie jedoch nicht beraten und nicht an einen Arbeitgeber vermitteln. Pflichtangaben sind in unseren Formularen entsprechend gekennzeichnet.

11.Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen (Art. 32 DSGVO). Unsere Website und der Upload-Bereich sind durch eine Transportverschlüsselung (TLS) gesichert. Der Zugriff auf Bewerberdaten ist auf die hierfür zuständigen Beschäftigten beschränkt, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Unsere Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

12.Änderungen dieser Datenschutzinformation

Wir passen diese Datenschutzinformation an, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website unter euhera.com veröffentlichte aktuelle Fassung. Den Stand entnehmen Sie der Angabe am Anfang dieses Dokuments.